国际海事组织(IMO)计划于2020年9月16日至9月18日召开海上安全委员会(MSC)、法律委员会(LEG)、海洋环境保护委员会(MEPC)、技术合作委员会(TCC)和便利委员会(FAL)特别会议,简称“ALCOM/ES”。
鉴于COVID-19大流行的破坏,作为恢复工作的方式,IMO理事会在2020年5月4日至8月3日以通讯方式召开的第32届特别会议上审议了秘书长提出的关于所有委员会同时召开远程特别会议的模式。秘书长指出,根据海上安全委员会、法律委员会、海洋环境保护委员会、技术合作委员会和便利委员会议事规则3,已收到了来自20多个成员国的请求,要求分别召开上述委员会的特别会议。
为促成本次特别会议及未来需要召开的远程会议,有必要豁免一些委员会在面对面会议上适用的特定的议事规则。在这方面,委员会议事规则第49条也规定:“一条规则可由委员会以过半数出席会议的成员表决决定是否暂停执行,但须在24小时内通知该暂停执行的建议。如没有成员反对,此通知可视为豁免。”因此,在理事会第32届会议上,各委员会决定暂时豁免部分议事规则,如:部分议事规则3,豁免本届和今后的远程会议必须在海事组织总部举行的规定;部分议事规则4,豁免秘书长在委员会本届特别会议和FAL第44届特别会议举行之前至少提前两个月通知各成员国和其他与会者的规定等。
2020年8月12日,秘书长发布了一则通函,告知全体委员会特别会议将定于2020年9月16日(星期三)至18日(星期五)上午11:00至下午2:00(GMT+1)举行。此次会议将通过IMO的虚拟平台KUDO召开(KUDO是IMO一种具有远程同声传译功能的电子会议平台,COVID-19大流行期间可用于举行多语种会议)。
会议临时议题:
Adoption of the agenda
2. 议事规则的豁免